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Sekretariat (50 %) an der Musikschule Region Malters

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige, musikbegeisterte und organisatorisch starke Persönlichkeit, die Freude an einem vielseitigen Umfeld hat.

Allgemeine Informationen

Arbeitspensum
50%
Stellenantritt
per 15. Dezember 2025 (oder nach Vereinbarung)
Anstellungsart
Festanstellung
Typ
Stellenangebot

Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • Sie führen die allgemeinen Sekretariats- und Administrationsarbeiten kompetent und effizient aus.
  • Sie sind erste Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern, Lehrpersonen und Behörden – freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig.
  • Sie übernehmen die Verwaltung von Schülerdaten, führen die Korrespondenz und unterstützen das Rechnungswesen.
  • Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen und unterstützen diese bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Erwartungen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung mit.
  • Sie beherrschen die M365-Programme sicher, sind offen für Neues und eignen sich gerne zusätzliche Softwarekenntnisse an.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert – auch in Zeiten mit hohem Arbeitsvolumen (gelegentlich Einsätze an Abenden).
  • Sie haben Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und am Kontakt mit Menschen aus verschiedensten Bereichen.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem kreativen, offenen und wertschätzenden Umfeld.
  • Flexible Arbeitszeiten im Jahresarbeitszeitmodell mit 8 Wochen Ferien.
  • Einen zentral gelegenen, modernen Arbeitsplatz mit perfekter ÖV-Anbindung.

Verfahren

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen auf www.msrm.ch/werde-teil bis zum 15. November 2025.

Für Fragen steht Ihnen die Musikschulleiterin Judith Reinert

 (041 499 66 40) gerne zur Verfügung.

Bewerbungslink

 

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Stelleninserat Sekretariat (PDF, 89.08 kB) Download Stelleninserat Sekretariat